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用电子合同的风险有哪些?小心被坑(三)
来源 : 一签通 发布时间 : 2020-06-22 浏览量 :
       虽然法律规定了电子合同的效力,但在实践中,如何以合理的流程和技术手段促进合同效力的“实现”,避免签约过程的不规范导致电子合同效力被质疑或者不被司法、仲裁机构认可,则是企业需要审慎对待的。
       点击阅读:用电子合同的风险有哪些?小心被坑(一)
                         用电子合同的风险有哪些?小心被坑(二)
电子合同风险
       风险三:数据安全
       ① 数据遗漏或丢失。
       ② 信息泄露。身份认证信息以及签约的电子合同本身的内容,会涉及到个人信息、商业秘密等众多重要数据。随着认证机构、签约平台等介入主体的增加,信息流转的环节也随之增加,信息泄露的风险也在增加。

       管控建议
       1.安全备份
       若在合同签署一方提供电子合同签署环境的情况下,仅在电子合同签署系统中对电子合同进行备份,因合同一方可以操控电子合同签署系统,在纠纷发生后,另一方很可能就以此为由,对电子合同的真实性、准确性提出质疑,影响电子合同内容的真实性和效力的认定。而第三方独立于合同签署各方,在第三方系统进行存证的电子合同,其证明效力相对而言更强。
电子合同风险
       2.增加辅助认证
       可在电子合同签署时,对电子合同文件进行认证,通过辅助认证强化证据效力。如《电子合同在线订立流程规范》中推荐的附注认证方式:二维码、时间戳、水印、短信通知等。
       3.加强数据保护
       一签通建议在建立内部数据保护制度的基础上,谨慎挑选具有相应数据保护能力的签约平台,并就数据保护责任作出明确约定,同时根据实际业务涉及的数据重要程度的不同,选择不同的电子合同存证方式,例如可以考虑本地保存电子合同,在签约平台上仅保存验证文件的方案等。

       在对电子合同的风险有足够意识,并具备相应应对措施的情况下,电子合同比起纸质合同绝对是一个更好的选择。
电子合同风险
       作为国内第一家做电子合同电子签名认证服务平台、《电子合同在线订立流程规范》等三项国家标准起草者之一,一签通拥有17年电子签名核心技术积淀,已得到包括公安部、最高人民法院、司法部、人社部、国家质量监督总局、国家统计局、国家档案局、认监委、中国贸促会、海关总署等政府机关的应用,为中国联通、中国银联、中国兵器、华润集团、邮政集团、华能集团、中联重科、碧桂园、海尔、富士康、长虹、联合利华、全国棉花交易市场、北京银行、中信银行等500万企业用户、2000万个人用户提供了电子签名、电子签章、电子合同、数据保全等服务。
 

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