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实务:如何建立电子合同管理制度和流程(四)
来源 : 一签通 发布时间 : 2020-07-20 浏览量 :
       上文阅读:实务:如何建立电子合同管理制度和流程(一)
       3. 合同签署
       电子合同签署方式多到令人眼花缭乱:客户端签、手机盾签、手写屏签、短信签、微信签、二维码签、H5页面签等等。不同签约方式在安全性、便捷性上各有不同。

       比如,客户端签署,采用本地化部署签章独立可控,数学签名在客户端完成,可真实表达签署人意愿,安全级别最高,适合于安全性要求高、签约频率高的用户;手机盾签,它采用数字证书离散储存技术,分布式联合运算,保证了密钥的安全性,无需UK、便利安全,被银行等行业广泛采用;API后台签,常用于服务业场景下无法提前获得事件证书,签约金额小的业务。
电子合同
       企业应根据业务场景、签约频次、安全性要求、便捷性要求等因素综合选择合宜的签署方式,签出合法有效的合同。
       下面以一签通平台为例,简要说下合同签署模块的部分功能及相应的应用场景。
       功能菜单1:待签合同。显示等待当前用户签署的电子合同列表。
    功能菜单2:设置签署流程。如果签署方内部有签署前的审核流程,或者要盖多个印章,那么合同经办人在收到电子合同之后,首先设
置内部审批流程和签署流程。
电子合同

       功能菜单3:预设签章位置。为了方便盖章人盖章方便,合同经办人可以给合同中每个电子印章设置签章位置,签章人盖章时,只需要输入盖章密码就可以自动在预设位置处加盖对应的电子印章。
       功能菜单4:合同签章。用户可在多种终端应用进行签约,可进行pc端与合同网页版全月、移动端一签通APP签约、微信小程序签约、短信链接签约、业务系统上签约。
电子合同
       4. 合同管理
       合同管理包括合同签收、合同执行、合同备案、合同归档、合同台账、合同变更等事项。
       其中,合同执行是合同管理过程中最难控制的环节,面临管理人员分散、履行数据不易采集、履行偏差等等难题。一签通对此的处理是,增加了合同中执行计划,使得合同业务相关工作人员能够及时更新、跟进、推动合同执行。
       此外,还可通过电子合同管理系统与供应商管理系统、预算管理系统、报账管理系统、仓储管理系统、项目管理系统和档案管理等系统对接,实现了系统“一次录入、全程共享”。
       继续阅读:实务:如何建立电子合同管理制度和流程(五)

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