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新东方签下第一份电子劳动合同
来源 : 未知 发布时间 : 2021-12-28 浏览量 :


 
12月22日,新东方集团迎来第一位电子签约入职的员工,顺利完成了电子劳动合同签署及入职办理。这是继2019年新东方集团引入一签通后,双方今年合作再次升级的又一成果。经过三年的精心布局打磨,双方合作最终实现了新东方集团从C端用户到B端企业,从集团总部到所有分支机构,从内部系统到外部应用,全面在线化的电子合同签约。



 
迈出劳动合同电子化签约的第一步

为了更贴合新东方集团电子劳动合同的实际签署需要,项目采用独立部署一签通电子劳动合同签约平台,与集团E-HR系统、统一电子印章认证管理平台无缝集成;HR在E-HR系统中录入入职人员信息,信息推送至电子劳动合同签约平台后发起电子合同;员工通过手机短信接收或登录电子劳动合同平台,进行人脸识别、短信验证码等实名认证、意愿认证后,即可进行电子合同的签署;员工签署后,系统调用印章管理平台人事章自动盖章,并备份至E-HR系统中。员工可在E-HR系统或电子劳动合同平台下载、查看已签合同、文件。



 

减负增效,打通“入转调离”全生命周期电子签署

为HR“减负”,项目实现批量发起、批量签署合同,智能管理、续约,可覆盖员工“入、转、调、离”全生命周期。借助一签通电子合同、身份认证以及数据存证等一体化服务,全程身份保障、有效防篡改,符合新东方集团法务合规强要求,确保在线签署的电子劳动合同与纸质劳动合同具有同等法律效力,极大提高HR工作效率。

1.支持多元化合同创建起草,对标精准提效率
在合同起草阶段,一签通电子劳动合同签约平台为新东方集团提供了更加精准便捷的服务:支持定义合同类型,全面覆盖企业人事文件,对企业劳动合同、劳务派遣以及各类协议合同类型进行管理维护;设置合同模板,可对各类劳动合同、协议模板支持自定义、在线编辑、文件上传、数据文件导入等多种创建方式,支持单个创建和批量导入。
 
2.支持批量发起、签署合同,轻松应对大批量入职
在合同签署阶段,平台支持批量发起、批量签署,HR只要把入职员工的姓名、手机号等身份信息一一整理上传,一条流程就能同时批量发起签约邀请。
针对员工签署,平台采用多种身份核查方式,结合人脸识别等生物识别手段,实名鉴别人资电子合同签署方真实身份、真实意愿;员工可选择在客户端签、手机盾签、扫二维码签、API云证书签等全场景安全签署,支持在PC、App、H5、微信、手机短信链接等多终端实现电子合同的签署。

3.自动归档、智能提醒,更便捷、更安全
合同签署完成后,一签通电子劳动合同平台即时自动归档保全,并备份至新东方E-HR系统。同时,后台提供合同管理功能模块,便于HR快速检索、统计分析合同数量及签订情况,有效防止忘签、漏签。
针对签署后可能出现的法律纠纷,系统还可提供证据保全等法律保障服务,可出具“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”的完整证据链,确保合同效力,为人事纠纷提供有力的法律保障。
 
     早在2017年,一签通就与新东方旗下唯一从事出国留学服务的专职机构——新东方前途出国达成合作;随后,在2019年7月,中标新东方教育科技集团电子签章系统;今年,双方合作再结硕果,新东方电子劳动合同平台正式启用。由此,从C端用户到B端企业,从内部系统到外部应用,一签通为新东方集团全面构建在线化的签约管理闭环,支撑集团所有应用场景,实现全集团用印、合同签署的高度统一、高效管理。
如今,全国多省市已全面推广电子劳动合同应用,一签通通过全方位的电子合同服务,持续帮助企业管理实现更加安全、便捷、高效的管理方式,解决企业人力资源服务“最后一公里”的难题。目前,一签通已为华润集团、中科曙光、新东方集团、河钢集团、招商证券、天津人力资源开发服务中心等企业提供了电子劳动合同应用。

安全签合同,就用一签通!

 

关键字:电子劳动合同,新东方

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