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企业如何借助第三方平台订立电子劳动合同(二)
来源 : 一签通 发布时间 : 2021-08-13 浏览量 :

在上一篇《如何订立合规的电子劳动合同——关于人社部发布<电子劳动合同订立指引>的解读(一)》(点击阅读),我们详尽解读了人社部《指引》。其中,《指引》要求“用人单位与劳动者订立电子劳动合同的,要通过电子劳动合同订立平台订立。”

对于企业而言,可酌情选择第三方电子劳动合同服务平台、政府主导的电子劳动合同订立公共服务平台,或者企业自建平台等三种模式。就目前应用情况来看,信息化基础较完善的大中型企业,选择第三方平台的居多,好处在于投入少,第三方的专业优势、项目经验,可以让企业少走弯路、不踩坑。

本篇将为您重点介绍企业如何高效利用第三方平台签订电子劳动合同,我们将在下一篇详解政府平台的搭建。

 

1

签什么?

 
政策“强推”之下,电子劳动合同已是大势所趋。但如果将电子劳动合同简单理解为劳动合同的电子化,就太过于狭隘。电子劳动合同不止于劳动合同的电子化,企业利用第三方电子劳动平台,不仅要解决人事合同盖章“最后一公里”的问题,更大的价值在于,打通企业员工在职的“入转调离”全生命周期电子化签署、流转:
电子劳动合同

针对以上签署文件,企业利用第三方平台,应实现:

①合同类型管理:全面覆盖企业人事文件,对企业劳动合同、劳务派遣以及各类协议合同类型进行管理维护。
②合同模板编制:各类劳动合同、协议模板应可自定义、在线编辑,统一维护。
③合同档案管理:及时归档签署文件的同时,对员工提交各类包括毕业证书、专业资质、个人简历等纸质材料以及在职阶段员工调岗调薪、培训考核等文档,建立并不断完善员工电子档案,便于后续管理。
 

2

如何用?

 
企业信息化基础各不相同,业务需求千变万化。如何用第三平台,根据企业自身情况,可考虑以下几种方式:

针对传统劳动合同电子化,企业HR系统可与第三方平台集成,由HR系统把需要签署的合同数据通过接口推送到第三方平台,在第三方平台中订立劳动合同;

电子劳动合同

对有信息化有基础的企业,可考虑在HR系统内嵌入第三方平台电子签章功能,实现电子合同合法化;
电子劳动合同

对数据安全要求较高的企业,可以考虑由第三方平台提供本地化部署方案。

 

3

怎么签?

 

根据人社部《订立指引》,“电子劳动合同订立平台要留存订立和管理电子劳动合同全过程证据,包括身份认证、签署意愿、电子签名等。”

选择利用第三方平台,企业应规范订立流程:

合同发起:建立合同审批流程,对劳动密集型企业应支持批量发起、推送功能;

实名认证:可选择身份核验方式,数字证书认证、EID公民网络身份识别、银联卡身份认证、人脸活体认证、短信验证码等,以确保“真实身份、真实意愿”,确保合同效力。

签章方式企业应根据自身需求选定签署端、签署模式等,目前市面第三方可支持Ukey签、PC盾签、手机盾签、扫二维码签、银联认证签、刷脸认证签、短信链接签、后台静默签等签署模式,支持在PC、App、H5、微信、手机短信链接等多终端实现电子合同的签署。

△ 电子劳动合同短信链接签署流程

保存存证运用第三方平台,确保员工可以使用常用设备随时查看、下载、打印合同完整内容;并对签署后可能出现的法律纠纷,企业还应考虑平台可对接人社电子劳动合同备案系统或第三方自动存出证。

 

 

4

怎么选?

 
当前,处在风口之下的电子签名行业,良莠不齐。企业在选择第三方时还需谨慎,可以从供应商资质、信息保护、技术能力、项目经验等多角度调研选型。

合法合规、技术领先的一签通电子劳动合同平台,是一签通云服务体系中提供电子劳动合同签署与管理的SaaS平台,继承了安证通18长期积累的技术和产品优势,可企业提供员工入转调离全流程线上管理服务。目前,平台已为华润集团、中科曙光、新东方集团、河钢集团、招商证券、天津人力资源开发服务中心等企业提供了电子劳动合同应用。

作为国内第一家做电子合同电子签名认证服务平台、电子合同国标起草者之一,19年电子签章核心技术积淀,行业内权威资质和技术实力,安证通安全可靠的核心技术得到包括公安部、最高人民法院、司法部、人社部、国家市场监管总局、国家统计局、国家档案局、海关总署等政府机关的应用,为中国联通、中国邮政、华润集团、北京银行、中兴通讯、中国铁建、潞安集团、鞍钢集团、中联重科、东风汽车、玉柴机器、新东方、汇通达、易车网、途牛旅游等500万企业用户、2000万个人用户提供了电子签名、电子签章、电子合同、数据保全等服务。

关键字:电子劳动合同

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